Analyse d’affaires paie — Plus de 185 dispositions fédérales et provinciales règlementent la paie au Canada. Devenu trop complexe pour les employeurs canadiens – qu’on estime à 1,5 million –, le système de paie a besoin d’être analysé, compris, adapté par les analystes d’affaires experts dans la paie. Ces derniers travaillent principalement au sein de grosses structures qui les emploient, mais aussi dans des cabinets spécialisés où ils sont alors prestataires auprès d’entreprises de moins grande envergure. Rares sont les analystes d’affaires qui exercent en tant qu’indépendants.
Description
L’analyste d’affaires paie a pour mission d’analyser le processus d’affaires de la paie, d’apporter les changements nécessaires et de former les utilisateurs aux modifications apportées. L’analyste d’affaires spécialisé dans la paie est en charge de la validation de l’intégrité des données de la paie et de toutes les étapes du processus de fin d’année (formulaires fiscaux réglementaires, T4 & Relevé 1, l’analyse des écarts…).
Principales missions de l’analyste d’affaires paie
- Analyser les problèmes complexes liés aux données de la paie
- Étudier et prioriser les demandes d’amélioration de l’application paie
- Proposer des recommandations et apporter des solutions en réponse aux attentes des utilisateurs
- Réaliser les tests lors de la mise en place d’une nouvelle configuration
- Identifier, lors d’un changement de configuration, les impacts sur le système et valider les résultats
- Mettre à jour les procédures de travail en tenant compte des changements apportés
- Former régulièrement les utilisateurs et leur apporter un soutien continu
- Émettre des rapports de contrôle opérationnel
Diplôme
L’analyste d’affaires spécialisé dans la paie doit détenir un diplôme universitaire en sciences comptables ou en administration.
Les candidats qui ont une expérience en implantation de module Paie ou qui sont membres de l’Association canadienne de la paie possèdent un avantage.
Compétences
- Comprendre le fonctionnement des ressources humaines
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word…)
- S’intéresser aux évolutions technologies
- Connaître des modules Paie (ex. : SAP)
- S’exprimer parfaitement à l’écrit et à l’oral
Habiletés
- Autonome et discret
- Organisé et rigoureux
- Capacités à travailler en équipe
- Esprit critique et d’analyse
Salaire
Les salaires varient selon les provinces et la taille des entreprises.
Au Québec, le salaire moyen d’un analyste d’affaires paie se situe entre 45 et 55 000 $. En Ontario, la même personne perçoit davantage : un analyste d’affaires paie avec 5 ans d’expérience peut prétendre gagner entre 85 et 95 000 $.
Évolution professionnelle
Un analyste d’affaires paie va commencer sa carrière en se concentrant sur la recherche d’informations, les entrevues et l’analyse classique. Après quelques années d’expérience, il passera de junior à expérimenté, celui qui lui ouvrira de nouveaux horizons : il sera impliqué sur des dossiers plus importants, plus complexes et on attendra de lui des analyses plus pointues.