Analyste Catégorie, Affaires de l'entreprise et Déplacements

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

L'analyste Catégorie, Affaires de l'entreprise et Déplacements dirige les activités d'approvisionnement dans diverses fonctions de l'entreprise (p. ex., Ressources humaines [RH], Affaires juridiques, Développement durable, Comptabilité, Planification financière et Déplacements). La personne titulaire du poste gère efficacement toutes les étapes du cycle de recherche de fournisseurs et de contrats, depuis l'élaboration de la stratégie jusqu'à la rédaction des contrats. De plus, cette personne supervise les relations avec les fournisseurs, mène des initiatives de réduction des coûts et assure la conformité avec les politiques d'approvisionnement et les politiques générales de l'entreprise. L'analyste Catégorie, Affaires de l'entreprise et Déplacements doit être capable de réflexion stratégique et posséder une vaste expérience de la gestion des achats et des approvisionnements dans le milieu des affaires corporatives de façon à être en mesure de centraliser la gestion des contrats, d'assurer le suivi efficace des dépenses et d'optimiser les pratiques d'approvisionnement.

Principales responsabilités

Négociation des contrats

· Diriger la négociation des contrats avec de nombreux fournisseurs pour les programmes stratégiques et les projets de technologies opérationnelles du CN

· Centraliser la gestion des contrats en s'assurant que toutes les ententes sont documentées, font l'objet d'un suivi et respectent les politiques de l'entreprise

· Soutenir le directeur ou la directrice Catégorie dans le cadre des analyses et de l'élaboration d'une stratégie pour la catégorie respective tout en collaborant avec les intervenants internes et les Affaires juridiques du CN

· Négocier les conditions générales avec les nouveaux fournisseurs (p. ex., les clauses commerciales et juridiques)

· Mettre en place des garde-fous contractuels afin de protéger les intérêts du CN et d'atténuer les risques liés au projet

· Déterminer et négocier les possibilités de réduction des coûts sur la base d'une excellente compréhension des facteurs générateurs de coûts et des contrats

· Agir à titre de point de contact unique pour les groupes commerciaux pour recueillir et comprendre les exigences commerciales et les traduire en contrats

· Assurer une communication claire et fréquente entre les pairs et les autres services en mettant à jour l'état et les plans d'action en vue de répondre aux exigences dans les délais prévus et en fonction des contraintes

· Collaborer avec les intervenants internes des services suivants : RH, Affaires juridiques, Développement durable, Exploitation du Campus et Finances afin de comprendre les besoins de l'entreprise et d'élaborer des solutions d'approvisionnement personnalisées

· Concevoir et mettre en place des politiques à l'échelle de l'entreprise en matière de déplacements qui assurent la rentabilité, la conformité aux règles et la sécurité du personnel

· Suivre les tendances en matière de déplacements de façon à améliorer les politiques et l'expérience des membres du personnel en matière de déplacements

· Négocier les contrats avec les compagnies aériennes, les hôtels et les fournisseurs de services de déplacements pour obtenir des conditions favorables

· Tisser des liens solides avec les fournisseurs pour assurer un service de haute qualité et maximiser les économies

· Effectuer le suivi et analyser les frais de déplacement pour assurer le respect des politiques de l'entreprise

Recherche de fournisseurs

· Proposer et mettre en œuvre les stratégies et les efforts d'approvisionnement et de recherche de fournisseurs afin de trouver la solution optimale pour soutenir l'entreprise tout en minimisant le coût total de possession

· Établir de solides relations de collaboration avec les principaux intervenants de l'entreprise afin de gérer de façon stratégique les dépenses et les fournisseurs pour les catégories attribuées

· Agir à titre d'expert ou d'experte en matière d'approvisionnement en consultant l'entreprise sur les stratégies, les processus, les politiques et les pratiques exemplaires du domaine

· Résoudre et gérer de façon proactive les risques liés à l'approvisionnement et prendre des mesures préventives pour les atténuer

· Effectuer des analyses de marché et offrir à l'entreprise des recommandations pour les dépenses par catégorie

· Assurer le respect de la Politique d'approvisionnement du CN et de la délégation de pouvoirs

· Effectuer le processus de recherche de fournisseurs qui comprend des séances exploratoires et de découverte visant à définir des besoins complexes en matière de technologie

Gestion du cycle de vie des contrats

· Gérer le cycle de vie et l'administration quotidienne des contrats

· Utiliser efficacement les outils, les processus et les méthodologies liés à la gestion des contrats

· Agir à titre d'expert ou d'experte pour toute question liée aux contrats concernant les fournisseurs affectés

· Définir et communiquer les indicateurs de performance clé pour mesurer le succès et favoriser l'amélioration continue des fournisseurs

· Diriger des cadres de gouvernance complexes auprès des fournisseurs et des intervenants internes sur des projets de technologies de grande envergure qui sont essentiels et complexes

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Gestion des achats et approvisionnements

· De 3 à 5 ans d'expérience en gestion des achats et des approvisionnements, en particulier en ce qui a trait à la gestion des affaires de l'entreprise

o Expérience en planification, en recherche de fournisseurs, en négociation, en impartition et en gestion des fournisseurs

o Expérience en rédaction et en négociation de contrats liés aux affaires corporatives et aux déplacements pour les RH, les Affaires juridiques, le Développement durable, la Comptabilité, les Finances et les Déplacements

o Expérience en réduction des coûts, en amélioration des processus et en mise en œuvre d'initiatives en matière de conformité

o Expérience ou antécédents en affaires de l'entreprise et en déplacements*

* Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

· Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en finances ou dans un domaine connexe

· Maîtrise en administration des affaires*

* Toute formation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

· Démontrer de l'agilité et stimuler le changement

· Connaître l'entreprise et les tendances du secteur

· Collaborer avec les autres et partager l'information

· Définir l'orientation et inspirer les autres

· Communiquer de façon convaincante

· Pratiquer l'écoute active

· Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants

· Déterminer les risques pour la sûreté et la sécurité

· Utiliser le raisonnement critique

Connaissances et compétences techniques

· Maîtrise de la suite Microsoft Office

· Connaissance approfondie des concepts et des cadres juridiques

· Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à cnrecruitment@cn.ca.

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.