Attachée de Direction - Technicienne en Administration (Optilab)

Description :

Assistant la directrice adjointe dans la gestion quotidienne, vous serez au cœur des activités du service
OPTILAB LLL. Par votre rigueur, votre minutie et votre sens de l'organisation, vous contribuerez grandement à l'organisation du travail en apportant un soutien logistique et administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction OPTILAB LLL. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice adjointe et assisterez également les gestionnaires membres de l'équipe.

Votre expertise et votre expérience constitueront alors autant de vecteurs de changements et d'amélioration des processus administratifs.

Plus concrètement vous devrez:
- Planifier, gérer et fournir des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veiller au bon fonctionnement et à l'efficacité du bureau;
- Appuyer la directrice adjointe dans la gestion concrète des éléments stratégiques et assurer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers confiés;
- Assister également la directrice adjointe dans l'exercice de ses fonctions, entre autres avec lesprocédures administratives reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à l'organisation du travail.
- Conseiller, aider et informer les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d'activité;
- Contrôler la qualité des documents émanant de la direction;
- Participer à l'organisation du travail de même qu'à la planification et l'exécution de tâches administratives plus complexes, par exemple la cueillette et l'analyse de données.

Exigences :

- 1 an d'expérience dans des fonctions similaires.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent
Les combinaisons suivantes peuvent être considérées :
- Un DEC et un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'études pertinent.
- Une attestation d'études collégiales (AEC) d'au moins 800 heures et une solide expérience pertinente.
- DEP en secrétariat ou bureautique (Titre d'emplois : Adjoint de direction 5313)
- Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio et Power BI)
niveau intermédiaire
- Test d'écriture et vitesse de frappe de 40 mots/minute
- Test Word et Excel intermédiaire, Powerpoint débutant
- Test de rédaction et de gestion des priorités
- Excellente maitrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur, minutie et excellent sens de l'organisation

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.