*Conseillère ou conseiller en innovation numérique des processus de l'audit - niveau expert

*Emploi reconnu du niveau « expert »

Processus de sélection — Recrutement : 10105SRS037484752411-002

Un emploi qui a des retombées économiques et sociales, ça vous ressemble?

Voici votre chance de mettre vos talents et compétences à l’œuvre afin de contribuer activement à l’amélioration de la gestion des ressources de l’administration publique.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir deux emplois réguliers à titre de conseillère ou de conseiller en innovation numérique des processus de l’audit, niveau expert dans la Direction de l’innovation numérique en audit (DINA).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs options s’offrent à vous. Il est possible d’occuper l’emploi en mode hybride (télétravail et présentiel) en étant rattaché à l’un de nos bureaux de Montréal, de Québec, du Bas-Saint-Laurent, du Centre-du-Québec, de l’Estrie, du Saguenay–Lac-Saint-Jean, ou de la Mauricie ou de travailler à partir de votre domicile si vous résidez hors d’une zone reliée à un port d’attache.

L’entrée en fonction est prévue pour l’hiver 2025.

Mission :

Le VGQ est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec. Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions, principalement les entités des réseaux de l’éducation et de la santé et des services sociaux.

Vérificateur législatif du gouvernement, nous réalisons des missions d’audit financier et d’audit de performance. Les résultats de nos travaux font l’objet de rapports qui sont déposés à l’Assemblée nationale et rendus publics.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• La possibilité de contribuer à une meilleure gestion des fonds publics par des travaux significatifs tant pour les parlementaires que pour la population;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• Les opportunités de mobilité interne variées permettant de diversifier son parcours professionnel et de développer de nouvelles compétences au sein même de l’organisation;
• La certification Entreprise en santé – Élite attribuée par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ), gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Le remboursement de frais de cotisation annuelle des ordres professionnels reconnus;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières pour connaître tous les avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

Le VGQ compte depuis deux ans sur une équipe dédiée à l’innovation numérique et au suivi de la stratégie de transformation numérique en audit via l’utilisation des technologies d’audit assistées par ordinateur (TAAO) : la DINA. La direction est située au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec et l’équipe est présentement déployée à Québec et à Montréal (770, rue Sherbrooke Ouest).

L’équipe est composée, d’une part, de plusieurs spécialistes en traitement et en analyse de données de même qu’en soutien et en formation des équipes d’audit relativement à ces technologies. D’autre part, elle compte aussi sur des ressources dédiées à temps complet aux projets numériques des processus de l’audit. Les avantages de travailler à la DINA sont nombreux :

• Faire partie d’une équipe compétente et dynamique, aux talents diversifiés et complémentaires;
• Profiter d’expériences de travail uniques, enrichissantes et stimulantes grâce à la grande diversité des travaux et des entités auditées;
• Recevoir de la formation de pointe provenant de diverses sources (spécialistes internes, formations en ligne, colloques, consultants, associations, etc.), ce qui permet de maintenir son expertise à jour.

Vos défis :

La personne titulaire du poste est appelée, par sa contribution spécifique en innovation numérique des processus de l’audit, à participer à la modernisation des processus et des travaux d’audit, de vérifications particulières dans les différents domaines d’activité du gouvernement ainsi qu’à des projets de recherche et de développement. Ces travaux servent à la préparation et à la rédaction de divers rapports d’observations et de recommandations adressés aux entités auditées. Ces rapports sont déposés à l’Assemblée nationale et rendus publics.

Dans un contexte d’accélération de la transformation numérique de l’audit telle que priorisée à la planification stratégique 2023-2027, la personne titulaire de l’emploi y joue un rôle très important et exerce notamment les fonctions suivantes :

• elle analyse les besoins et les enjeux, auprès des parties prenantes, dont les auditeurs et les spécialistes de la DINA :
• en utilisation de l’analyse et du traitement des données (ATD) d’audit de même que des TAAO associées;
• en formation relativement à ces procédés, techniques et technologies;

• elle participe à l’analyse des problématiques logistiques, technologiques, numériques de même que dans les processus d’accès, de traitement et d’analyse de données vécus dans le cadre des missions d’audit;
• elle conseille la direction en proposant des idées et des solutions novatrices concernant les apports du numérique aux processus permettant de répondre aux besoins des équipes d’audit et de la DINA;
• elle prépare des documents en lien avec les projets et solutions numériques des processus de l’audit, tels que : analyses, sondages, présentations stratégiques ou d’affaires, dossiers de conception en formation spécialisée en lien avec les TAAO, communications destinées à la clientèle, guides d’utilisation, matériel de formation, modèles, diagrammes et schémas, etc.;
• elle propose les parcours de formation nécessaires à l’assimilation des habiletés numériques des équipes d’audit et des spécialistes et s’implique dans les partenariats d’affaires internes et externes qui permettront la mise en place et le maintien de ces formations;
• elle collabore à l’élaboration et à la planification des travaux nécessaires à la mise en place de ces parcours, des nouvelles solutions, des nouveaux processus ou des améliorations à ces derniers; elle en suit l’intégration et l’utilisation au sein des équipes et des missions d’audit afin d’adapter, au besoin, les stratégies d’adoption et de déploiement;
• en tant que conseiller(ère) expert(e) en innovation numérique des processus de l’audit reconnu(e) auprès de ses collègues auditeurs et de ses équipiers, la personne titulaire :

• assure une vigie sur les méthodes, techniques et technologies du domaine du numérique en audit;
• définit, développe, opérationnalise et fait évoluer les standards, processus, outils et pratiques en lien avec son secteur d’expertise;
• participe à différents ateliers, comités et/ou communautés de pratiques internes et peut en animer certain(e)s;
• soutient et accompagne les auditeurs et ses équipiers en répondant à différentes demandes relevant de son domaine d’expertise.

Échelle de traitement : 73 490 $ à 100 118 $*

*Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employé désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023 des professionnels. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Polyvalente, débrouillarde, curieuse de son domaine d’intervention et organisée dans ses travaux, la personne recherchée possède un très bon esprit d’analyse pour cerner les problématiques et identifier les solutions pertinentes. Elle a une grande facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’à élaborer des stratégies de communication et d’intervention. Elle aime soutenir ses collègues, partager ses connaissances et travailler en équipe. Elle possède un intérêt à vouloir se familiariser et développer son expertise dans le domaine des processus et de l’application des technologies assistées par ordinateur utilisées dans un contexte d’audits.

Elle maîtrise la suite Office 365, incluant Visio et elle est familière avec la modélisation de processus d’affaires.

Elle maîtrise la gestion de changements numériques impactant l’organisation du travail de plusieurs parties prenantes.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). 

ET

• Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente de niveau professionnel y compris six mois dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité « expert ».

*  Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l’exercice de tâches de complexité « expert ». Par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d’un mandat complexe

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

Être familier(ère) avec :

• les processus de production d’information à partir de fichiers ou de bases de données;
• les logiciels d’exploitation de données tels que : SQL, Power BI, Discoverer, Business Objects, Tableau, Qlikview;
• les techniques agiles de développement logiciel.

Avoir :

• une formation complémentaire, du perfectionnement ou de l’expérience en statistiques ou en mathématiques;
• une formation complémentaire, du perfectionnement ou de l’expérience en comptabilité, en audit ou dans un domaine d’enquête;
• de l’expérience en coordination et/ou en gestion de projets.

Si vous détenez les types d’expériences, de connaissances ou d’atouts mentionnés précédemment, veuillez l’indiquer dans votre candidature en ligne dans les sections « Exigences ou atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » en cherchant un des mots-clés suivants dans l’espace marqué d’une loupe :

• EXP  – Innovation technologique;
• EXP  – Gestion du changement;
• CON – Gestion du changement;
• CON – Méthodologie Agile;
• EXP  – Gestion de projet : planification, suivi et contrôle.

Autre exigence de l’emploi : Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Période d’inscription : Du 12 au 26 novembre 2024 23 h 59

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Obtenir de l’information :

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur le processus de sélection, nous vous invitons à communiquer avec nous, par courriel à l’adresse dotation@vgq.qc.ca.

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur les attributions de l’emploi, nous vous invitons à communiquer avec nous, par courriel à l’adresse dina@vgq.qc.ca.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.